Pár jednoduchých návyků, díky kterým víte, co je vystavené, co zaplacené a co ještě potřebuje vaši pozornost.
Dejte dokladům jedno místo
Začněte jedním místem, kde udržujete přehled. Oddělte vystavené faktury od přijatých dokladů a poznamenejte si, ke které firmě patří.
Stejný postup používejte u každého nového dokladu. Nebudete pak při příští kontrole začínat od nuly.
Rozlišujte vystavení a úhradu
Odeslaná faktura ještě nemusí být zaplacená. Sledujte proto samostatně vystavení dokladu a jeho potvrzenou úhradu.
Pokud u platby něco nesedí, ponechte si ji ke kontrole. Stručná poznámka vám pomůže navázat bez nového dohledávání.
Vyhraďte si pravidelný čas
Vyberte si krátký pravidelný termín pro kontrolu nových dokladů a otevřených položek.
Pravidelnost je důležitější než složitý systém. Začněte jednoduchým postupem, který dokážete opakovat.
Domluvte si předání s účetní
Dohodněte si formát a uspořádání podkladů přímo s účetní.
Před předáním si poznamenejte období a případné chybějící položky. Oba budete vědět, co už je hotové.
Co si z článku odnést
✓Dejte dokladům jedno místo.
✓Rozlišujte vystavení a úhradu.
✓Vyhraďte si pravidelný čas.
✓Domluvte si předání s účetní.
